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e-venement

Logiciel libre (OpenSource) de billetterie informatisée, de gestion des publics et bien plus, e-venement est distribué sous licence GNU/GPL et compatibles, dans le respect du principe de libre circulation et diffusion des connaissances et des savoirs.

e-venement s’appuie sur les technologies suivantes :

Le projet est développé sur la plateforme github en utilisant Git.

Déployez-le en suivant le guide.

Principales fonctionnalités :

Gestion de relation aux publiques
e-venement permet d’exploiter au mieux vos données en intégrant un système complet de suivi. Il vous donne ainsi les moyens de bien connaître vos publics et de conduire une politique de fidélisation.

Billetterie informatisée
Une nouvelle interface de vente qui s’adapte aux écrans tactiles, ajoute la vente « flash » de billet pour de la vente directe, et bien d’autres fonctionnalités.

Gestion des événements
Une utilisation des concepts « événements » et « manifestations » pour aller au-delà de la simple billetterie de spectacle et pouvoir aussi gérer d’autres genres d’événements (repas, assemblées générales…) et cela sans limite de salles, lieux, utilisateurs, postes…

Vente en ligne
Vendez en ligne comme sur lieux, en temps réel, sur les mêmes ressources (ou non), en placement libre comme en placement numéroté, avec ou sans « cartes d’abonnement », avec ou sans boutique (livres, produits dérivés, etc.).

Statistiques
e-venement vous permet de gérer et traite lui-même un grand volume de données (boutique, vente en ligne, vente sur lieu, traitements « RP », comportements relatifs à vos communications numériques avec vos publics, gestion des ressources…). Les possibilités en terme de statistiques sont quasi illimitées.

Contrôle d’accès
Un contrôle informatisé aux entrées de vos manifestations permet l’impression depuis des imprimantes génériques, y compris en vente en ligne via la fonctionnalité «print@home». Sans imprimante, cela est également possible, grâce à la possibilité de contrôler facilement des smartphones…

Scolaires
Être capable de gérer un afflux massif de demandes de groupes scolaires qu’il faut alors prioriser, par projet culturel et ou pédagogique afin d’assurer une gestion optimale de l’ensemble des jauges de vos manifestations. Pour cela une interface de pré-réservation spécifique et ergonomique y est dédiée.

Placement numéroté
Il est intégré à la vente en ligne, avec une gestion de plans vectoriels, zoomables à l’infini ce qui représente une véritable innovation technologique dans le monde du web. Une expérience d’achat en ligne « placé » de haute qualité grâce à la qualification des places et de la maîtrise des places orphelines.

Boutique
e-venement intègre une vente de produits (en ligne et sur lieu) performante, permettant d’augmenter vos recettes, de satisfaire toujours mieux vos clients et de simplifier la vie de vos équipes. Les produits peuvent être immatériels, avoir différentes déclinaisons et être liés ou non à une manifestation.

Module Avantages (Carte d’abonnement , cashless, codes promos, fidélisation)
Qu’ils soient annuels ou périodiques, liés ou non à des manifestations, les cartes d’abonnements, pass, codes promotionnels sont gérés par e-venement et peuvent donner l’accès à des tarifs préférentiels.
Ils peuvent également en cas de préchargement servir de portefeuille électronique pour l’achat de produits, places… en rapport à l’un de vos événements.

Gestion de réservation de ressources
Il s’agit d’un outil d’aide à la décision dans la gestion de vos ressources et une anticipation des conflits d’usage. Il permet à vos techniciens de mieux lire les plannings d’intervention, à vos usagers d’anticiper leurs demandes de réservation et à la direction de mieux connaître les activités de la structure.

Comptabilité
En plus de traiter les flux économiques de votre activité, vous pouvez retrouver les factures et les bons de commande édités directement depuis la billetterie. Le journal des billets, l’état des dettes et enfin le journal comptable détaillé vous donne une vision synthétique de vos activités.

Système de droits évolué
Pour garantir la sécurité des données dans un contexte de travail collaboratif, différents niveaux d’accès sont paramétrables de manière très fine et transversale sur les modules, événements, tarifs… et ce pour chaque utilisateur.

Rentabilité d’un spectacle
Pour chaque représentation/manifestation, vous trouverez un tableau complet indiquant ce qui a déjà été vendu et le potentiel restant à vendre sur les jauges.
Avant la manifestation cela permet de mesurer les efforts éventuels à fournir pour atteindre vos objectifs. Après la manifestation cela permet de faire le bilan de cette expérience.

E-mailing et publipostage
Que ce soit la préparation d’un publipostage au travers de recherches multi-critères, par l’édition automatique d’étiquette ou l’envoi et le suivi d’un « e-mailing », ces fonctions sont intégrées à e-venement, évitant ainsi d’avoir recours à la création d’une base de données supplémentaires.

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